在接到客户电话时，客户要求我们报价，我们都反复的追问一些客户的要求，包括纸张，数量、尺寸等，特别还有的是，客户自己处理的文件我们都要追问清楚，每个客户给的文件格式不同，根据现在软件不断上海手册印刷厂

的开发，比起刚开始的时候应用很得手的是PDF，有了这个文件就可以发送相应的输出端口，或数码打样或胶片输出直接制版数字印刷了。

对数字工作流程的定义，数字工作流程是建立在数字信息处理和传输基础上，对印前，印刷，印后工艺和相关过程进行管理和控制的系统。

数字工作流程的作用：数字化工作流程的主要作用是将扫描输入，图文处理，打样，制版印刷，印后等各个环节之间的控制和管理信息数字化，通过计算机来控制这些数据。从而消除其中许多人为因数的影响，达到生产与管理的有机结合，使印刷生产更加顺畅，高效，优质。同时数字工作流程，还可以对整个印前，印刷，乃至印后各个工序情况进行管理监控。

对于印前输出系统而言，通过数字工作流程可以对色彩管理，RIP，数码打样，激光胶片输出，计算机直接制版，拼大版等各个功能模块进行有效管理，并对输出设备进行统一调配，整个过程做到准确可靠，输出过程高度密集，最大限度地减少不要的浪费，最终实现提高输出效率的目的。

数字工作流程的组成：数字工作流程的组成，数字化工作流程由，图文信息流和控制信息流，两部分组成，图文信息流是指处理的对象，是需经印刷传播给公众的信息，如由客户提供的待印刷复制文字，图形和图像等。控制信息流，是指处理信息的方式方法，是正确生产加工印刷产品所必需的控制信息，例如印刷成品规格信息（版式，尺寸，加工方式）印刷加工所需要的质量控制信息（油墨控制数据，印后加工控制数据），印刷设备安排信息。

数字工作流程分类：我国目前推广应用的数字化工作流程主要有三种方式，一是短距离印前数字化工作流程，二是长距离的全数字化工作流程，三是混合型数字工作流程。

随着数字印刷迅猛的发展，混合型数字化工作流程适时地又将对数码印刷印刷的控制集成进来，如客户要求小批量印刷可以通过数码印刷，如果客户是大批量的印刷，则系统自动将作业发送给CTP制版，并由传统胶印设备完成印刷生产。